Showing posts with label OpenOffice. Show all posts
Showing posts with label OpenOffice. Show all posts

2/10/2012

LibreOffice : การเรียกใช้ Form ค้นหาแลแทนที่ใน LibreOffice

ใน LibreOffice vertion 3.4.5
วิธีที่ 1...
1. กด Ctrl + F เป็นการค้นหา ตามรูป


2. หาต้องการให้ค้นหาได้ให้ คลิกขวาที่ Form เลือก Visible Buttons ----> Find & Replace ตามรูป



3. แล้วกดทีเครื่องมือ Find & Replace  ที่เป็นรูปแว่นตามรูป
     
ก็จะได้เมนูค้นหาและแทนทีขึ้นมา

วิธีที่ 2...
ทำได้โดยกด  Ctrl+Alt+F  ตามรูป

8/17/2011

OpenOffice Calc : แสดงผลลัพธ์ออกมาเป็นสูตร ไม่ได้แสดงผลเป็นผลลัพธ์การคำนวณ

โปรแกรม Calc แสดงผลลัพธ์ออกมาเป็นสูตร ไม่ได้แสดงผลเป็นผลลัพธ์การคำนวณ จะสามารถแก้ไขได้อย่างไร
การ ที่โปรแกรมไม่แสดงผลออกมาเป็นคำตอบของการคำนวณนั้น เพราะรูปแบบการแสดงผลลัพธ์จากสูตรคำนวณได้ถูกตั้งค่าต่างไปจากค่าเริ่มต้น ของระบบ

ส่วนของการปรับค่าโปรแกรมให้สามารถแสดงผลลัพธ์ของสูตรออกมาเป็นตัวเลขได้เหมือนเดิม สามารถทำได้ดังนี้ ที่เมนูหลักเลือก Tools > Options


เลือก OpenOffice.org Calc - View ที่ Display ให้คลิกเอาเครื่องหมายที่ Formula ออก


ผลลัพธ์ที่ได้

8/15/2011

OpenOffice Calc : ทำตัวอักษรยก หรือตัวห้อย

ใน Calc อยากทำตัวอักษรยก (superscript) หรือตัวห้อย (subscript) ได้หรือไม่

การทำตัวอักษรยกและตัวห้อยให้กำหนดค่าโดยไปที่คำสั่ง

Format >Character ที่ tab Font position เลือก super script สำหรับตัวอักษรยก




















หากต้องการให้เป็นตัวอักษรห้อยให้เลือก subscript แทน





7/21/2011

OpenOffice Calc : สร้างกราฟแท่ง+กราฟเส้น 2 เส้น

วิธีสร้างกราฟตามรูป


1.สร้างตารางข้อมูล โดยเอาอันที่จะเป็นกราฟแท่งไว้ด้านบน (B1)







2.ไฮไลต์ตารางข้อมูลไว้แล้วเลือกเมนู Insert > Chart...
3.Chart type เลือกเป็น Column and Line แล้วใส่ Number of lines เป็น 2 ตามรูป









 4.Data Range ให้เลือก Data series in rows เพราะข้อมูลคีย์ไว้ตามแนวนอน (B-M)









5.Data Series ให้เลือกชุดที่จะเป็นกราฟแท่งไว้ด้านบน (B1) ตามรูป


6.Chart Elements ป้อนข้อมูลชื่อกราฟ, ชื่อแกน, ฯลฯ แล้วกด Finish

7.หากต้องการแกน Y เพิ่มให้คลิกขวาที่กราฟแล้วเลือก Insert/Delete Axes... แล้วคลิกเพิ่มที่ Secondary axes

8.จากนั้นคลิกที่เส้นของข้อมูลที่ต้องการย้ายแกนแล้วเปลี่ยนให้ไปอยู่ที่ Secondary Y axis

OpenOffice ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นมาแก้ไขสูตรคำนวณที่เราได้ตั้งไว้

ขั้นตอนมีดังนี้

1.คลิกเซลล์ที่ต้องการป้องกันสูตร
2.คลิกขวาเลือก Format Cell จะมีหน้าต่าง Format Cell ปรากฏขึ้นมา
3.เลือกที่ Tab Cell Protection
4.ทำเครื่องหมายถูกหน้า Hide formula
5.คลิกปุ่ม OK
6.ไปที่เมนู Tools > Protect Document > Sheet จะีมีหน้าต่างให้ใส่ Password
7.ใส่ Password 5 ตัวลงทั้ง 2 ช่องให้เหมือนกัน
8.คลิกปุ่ม OK

OpenOffice สั่งพิมพ์ออกมาแล้วตัวหนังสือเล็กมาก

OpenOffice สั่งพิมพ์ออกมาแล้วตัวหนังสือเล็กมาก ทำอย่างไร

แก้ไขได้โดยการเข้าไปที่ Format>Page แล้วไปเลือกที่แท็บ Sheet แล้วไปเลือกที่ Scaling Mode เพื่อจัดขนาดเอกสารที่จะพิมพ์ และแก้ตัวเลขให้เป็น 100% เสร็จแล้วกด OK

OpenOfficeเปลี่ยนหน่วยวัดจากนิ้วเป็นเซนติเมตร ทำได้อย่างไร?

ขั้นตอนมีดังนี้
1.ไปที่เมนู Tools แล้วเลือก Options
2.คลิกเครื่อหมาย + หน้า OpenOffice.org Calc
3.เลือกเมนูย่อย General เลือกที่ Measurement Unit แล้วปรับเป็น Centimeter
4.คลิกปุ่ม OK

7/07/2011

Excel Column และ Row และ OpenOffice หายแก้ยังไง

Excel Column และ Row หายแก้ยังไง
ปกติ

แต่วันนี้มันหายไป

แก้โดย
1.เข้าไปที่ เมนู Tools เลือก Option ตามรูป
  2. ที่ Tab View คลิ๊กเลือก Row & Column headers แล้วก็ Ok ตามรูป
 แล้วก็ OK เป็นอัน จบ ครับ

สำหรับ LibreOffice หรือ OpenOffice แก้ไขคล้าย ๆ กันครับ ดังนี้
  1. เข้าไปที่ เมนู Tools ----> Options ตามรูป


2.  เลือก Tab ซ้ายมือเป็น LibreOffice Calc แล้วเลือก View แล้วก็ติ๊กถูกหน้า Column&row headers ตามรูป
 เป็นอันเสร็จครับ

7/06/2011

Open Office การใช้งาน Rows to Repeat

คำถาม
ต้องการให้หัวข้อเอกสารปรากฏทุกหน้าต้องทำอย่างไร
คำตอบ
1. เอกสารที่ทำจะเป็นในลักษณะแบบนี้

2. ลองไปที่ File->Page Preview จะได้ลักษณะนี้

3. วิธีการทำ Row to Repeat ให้ไปที่เมนู Format->Print Range->Edit
4. จะปรากฏหน้าต่าง Edit Print Range ขึ้นมา

5. ให้คลิกปุ่มด้านหลังในส่วนของ Rows to Repeat

6. หลังจากนั้นให้คลิกที่แถวที่ต้องการให้ปรากฏทุกหน้าเอกสารในที่นี้คือแถว 1
7. แล้วคลิกที่ปุ่มด้านหลัง


8. หลังจากนั้นกด OK เสร็จแล้วก็ลอง Print Preview ดู

7/03/2011

OpenOffice : Rows to repeat at top

OpenOffice : Rows to repeat at top
เวลาจะพิมพ์โดยให้มีแถวใดขึ้นอยู่บนหัวกระดาษทุกหน้า
ใน Excel จะเข้าไปที่
1.File > Page Setup…
2.แล้วก็คลิก tab Sheet
3.ในกลุ่มของ Print titles เลือก Rows to repeat at top ดังรูป

 ใน OpenOffice เข้าไปที่
1.Format > Print Ranges > Edit…
2.แล้วก็เลือกตรง Rows to repeat

6/25/2011

OpenOffice วันนี้การจะพิมพ์ให้พอดีกับหน้ากระดาษ

ใช้งาน Calc ต้องการจะพิมพ์ให้พอดีกับหน้ากระดาษต้องไปตั้งค่าที่ไหน

การ ทำชีทในโปรแกรมตางรางคำนวณ Calc อาจจะเกินหน้ากระดาษเมื่อสั่งพิมพ์ออกมา หากต้องการพิมพ์ให้พอดีกับหน้ากระดาษไปที่เมนู Format >Page


ที่ tab sheet ที่ scaling เลือก fit print to width/heigh
ที่มา
http://www.chantra.in.th/node/386

6/24/2011

OpenOffice บันทึกข้อมูลเป็นรูปแบบของ .xls อัตโนมัติ

ต้องการให้บันทึกข้อมูลเป็นรูปแบบของ Microsoft Office อัตโนมัติ ทำอย่างไร

ค่า ปริยายของโปรแกรม OpenOffice ในการบันทึกเอกสารจะเป็นรูปแบบ open document format แต่ถ้าต้องการจะเปลี่ยนให้การบันทึกงานทุกครั้งให้บันทึกในรูปแบบอื่น เช่น Microsoft Office สามารถทำได้โดย

ไปที่ Tools >Options ที่ Load/save เลือก General ที่ตำแหน่ง Always save as เลือกไฟล์ที่ต้องการ save เช่น Microsoft word 97